專案企劃排列次序-詹翔霖
專案企劃排列次序
A、 您的上司剛剛指派您加入一個新組成的專案任務小組，這小組將接下一個高度機密的企劃案。首先，這個小組會被授與全權以設計一個管理此企劃案的計劃，計劃一旦得到高階主管審核通過後，便要正式執行此一企劃案的計劃。到目前為止，小組成員對企劃案內容一無所知，只知道將來此案會發展成為相當具規模的部門，且需要增加成員。
B、 雖然缺乏有關此企劃案的資訊，您的小組仍必須設計一個進行管理的初步計劃。在下一頁有20項管理活動（由1到20）按隨機排列，您們的工作就是要按照對此企劃案的計劃、組織、執行、控制的步驟與以排列前後順序。此一順序在獲得許可正式執行之前，需先由高級主管審慎評核。
C、 由於距小組成員第一次面尚有幾分鐘時間，請先瀏覽一下這20項活動，不要跟任何人討論，直接排出您認為管理此企劃案相關活動的進行順序。第一項活動請填”1”，依序到最後一項活動請填”20”。一旦小組開始進行團體討論，請不要再更動您個人所做的決定。
D、 接著，請以小組共同決定的方式來決定項目進行的次序。
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個人排序 |
管理活動項目 |
小組排序 |
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1.聘用合格者擔任新職務 |
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2.測定企劃案目標進度或落後情形 |
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3.界定並分析執行企劃案所需之各項工作 |
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4.發展策略（優先順序、主要步驟進行時機…） |
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5.發展行動方案之可能替代方案 |
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6.對個人表現加以適當的回饋 |
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7.指定責任/會計責任/權力 |
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8.設定企劃目標（期望結果） |
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9.訓練並開發新人以因應新責任/權力 |
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10.蒐集並分析企劃案目前實情 |
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11.為新職務設定適任資格 |
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12.對企劃案進行修正（檢討企劃案） |
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13.協調日常活動 |
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14.決定資源分配（包括預算、設施…等） |
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15.按績效目標及標準測量個人表現 |
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16.辨識每一行動方案之負面影響 |
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17.在個人及其主管認定下設定個人表現目標 |
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18.藉定新職務關係、責任及權力範圍 |
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19.決議基本行動方案 |
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20.決定對整體進度檢驗的時間及方式 |
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