詹翔霖教授的部落格

我的台東慢旅行 徵件活動評選流程SOP

 

評選流程 SOP

第一階段：資格審查（行政初審）

由承辦單位執行

審查項目：

• 是否符合徵件資格
• Hashtag 是否正確
• 是否完成授權書
• 是否違反活動規定

📌 結果：

• 合格名單彙整成「評審名冊」
• 不合格者書面通知

 

第二階段：初評（線上評分）

方式

• 提供評審專用雲端連結
• 每位評審獨立評分
• 依評分標準量化打分

評分表範例

編號	主題契合 30%	創意 25%	品質 20%	故事 15%	互動 10%	總分

👉 取平均分數排序
👉 選出前 30 名進入決選

 

第三階段：決選會議（實體或線上）

流程建議

1. 主辦單位簡報說明規則
2. 播放入圍作品
3. 評審逐一討論
4. 票選排序
5. 決定獎項名單
6. 現場簽署評審會議紀錄

 

評選公平機制

✔ 評審需簽署利益迴避聲明
✔ 若與參賽者有關係，須自行迴避
✔ 評審過程錄影存檔
✔ 保留完整評分表 3 年

 

三、會議流程標準時間表

時間	內容
10:00–10:10	主辦單位說明
10:10–11:00	觀看入圍作品
11:00–11:40	評審討論
11:40–12:00	投票與確認名單
12:00–12:30	簽署紀錄與合照

 

四、評審會議紀錄重點格式

會議紀錄需包含：

• 評審名單
• 評分統計方式
• 決議結果
• 異議處理說明
• 評審簽名

 

五、風險控管

⚠ 不公布完整評分細節（僅公布得獎名單）
⚠ 事前公告評分比例
⚠ 保留主辦單位最終解釋權
⚠ 設置申訴期限（公告後 5 日內）